آئیننامه وجین(html)
«آئیننامه وجین منابع کتابخانههای تابعه دانشگاه علوم پزشکی تهران»
مدیریت صحیح مجموعهسازی در حفظ ارزش و اعتبار مجموعه منابع کتابخانه نقش اساسی دارد. سیاست وجین مجموعه همانند سیاست انتخاب میباشد که براساس نظارت، ارزیابی و بازنگری دورهای مجموعه کتابخانه انجام میپذیرد. لذا کتابخانهها برای حفظ پویایی مجموعه ضمن افزودن منابع روزآمد مورد نیاز، لازم است منابعی را که به هر علت در تولیدات علمی جدید جایگاه علمی خود را از دست دادهاند، از مجموعه خارج نمایند.
ماده ۱- تعریف
وجین فرآیندی است که از طریق آن منابع مازاد، فرسوده و یا بدون مخاطب اعم از چاپی و غیر چاپی از مجموعه خارج میگردد.
ماده ۲- اهداف
از آنجا که مجموعه کتابخانه یک ارگانیسم پویا محسوب میگردد، لذا از طریق وجین اهداف زیر حاصل خواهد شد.
تسهیل و تسریع در دسترسی به منابع اطلاعاتی مورد نیاز
جلوگیری از انباشته شدن منابع زائد و بیاستفاده
ایجاد فضای مناسب جهت جایگزینی منابع اطلاعاتی جدید
پویایی و زنده نگهداشتن مجموعه کتابخانه
یکدستسازی عمل وجین منابع و مواد (کتب فارسی، کتب لاتین، نشریه، مواد دیداری- شنیداری، لوح فشرده و…)
ماده ۳- شاخصها و معیارها
الف- میزان استفاده: با بررسی تعداد دفعات استفاده و یا به امانت رفتن یک منبع در یک دوره مشخص، میتوان دریافت که چه منابعی بسیار کم استفاده و یا بیاستفاده بوده و واجد شرایط وجین میباشند.
ب- ویرایشهای قدیمی: با افزوده شدن ویرایشهای جدید منابع در مجموعه کتابخانه، ویرایشهای قبلی را که مراجعهکننده ندارد، میتوان از مجموعه، وجین نمود. اما کتابداران میتوانند در صورت نیاز و تشخیص، یک نسخه از ویرایش قدیمی را در کتابخانه حفظ نمایند.
ج- نسخههای تکراری: این مورد شامل منابعی میباشد که بیش از حد لزوم و در زمان خاص بنا به شرایط در مجموعه گردآوری شده و در شرایط فعلی اهمیت خود را از لحاظ استفاده از دست دادهاند.
د- وضع ظاهری: منابع فرسوده با وضع و شرایط نامناسب را که ارزش علمی، تاریخی ندارند و نگهداری آنها موجب اشغال فضا و صرف هزینههای نگهداری خواهد شد.
و- محتوی قدیمی و کمارزش: منابع علمی دارای نیمهعمر مشخص میباشند و به همین علت به مرور اعتبار محتوایی خود را از دست داده و کمارزش میشوند.
ماده ۴- منابع مستثنی از وجین
منابع هسته و مرجع هر رشته تحصیلی مشمول وجین نمیباشند.
منابع نفیس و هنری که تصاویر رنگی و کاغذهای اعلا دارند وجین نمیشوند.
منابعی با موضوعات ادبی، سیاسی، تاریخی، مذهبی و اطلسها نیز جزء منابع وجین محسوب نمیشوند.
ماده ۵- نیروی انسانی
کتابداران شاغل در کتابخانه بهترین افراد جهت انجام وجین هستند، زیرا بیشتر از سایرین با مجموعه خود آشنا بوده و از نیازهای مراجعین خود آگاه میباشند.
ماده ۶- روش کار
قبل از شروع عملیات وجین، ابتدا فرآیند رفخوانی توسط کتابداران کتابخانههای مربوطه انجام میشود و تمامی منابع مجموعهها از لحاظ منابع مفقودی، امانت و موجودی کنترل و بازبینی میشود.
شروع کار وجین منابع در هر کتابخانه بدون انجام رفخوانی و قبل از آن غیرممکن و ممنوع است.
برای انجام این کار کتابخانهها به تشخیص مسئول کتابخانه میتوانند وظایف خدمات امانت خود را در مقطع زمانی مناسب تعطیل کنند تا کار با دقت بیشتری انجام گیرد.
کتابخانههای تابعه دانشگاه باید زمان مناسبی را برای کار وجین در نظر بگیرند. بنابراین کتابداران موظفند هر ۳ سال یک بار (در فصل تابستان یا تعطیلات بین دو ترم)، به منظور ایجاد فضای مناسب جهت منابع جدید و روزآمد نمودن مجموعه خود براساس شاخصها و معیارهای ذکر شده، مجموعه را بررسی و عمل وجین را همزمان با قفسهخوانی مجموعه انجام دهند.
وضعیت منابع وجین شده در نرمافزار کتابخانهای به یکی از حالات وجین و یا مفقود شده تغییر مییابد.
ماده ۷- مراحل پس از وجین
پس از وجین، مسئول کتابخانه و یا کسانی که مسئولیتی در این مورد دارند، باید نامهای تهیه کرده، به پیوست آن نیز لیست منابع وجینی شامل: شماره ثبت، عنوان منبع، نام نویسنده، سال و دیگر مشخصات ضروری را به کتابخانه مرکزی ارسال نمایند.
کتابخانه مرکزی لیست پیوست را در اختیار کتابخانههای تابعه دیگر قرار داده تادر صورت نیاز یا عدم نیاز اعلام نمایند. در صورتی که کتابخانهای اعلام نیاز نمود، منابع مشخص شده جهت آن کتابخانه ارسال میشود. در غیر اینصورت از طرف کتابخانه مرکزی طی نامهای بلامانع بودن خروج منابع وجینی از کتابخانه، ابلاغ میگردد.
تبصره: لازم است مسئول کتابخانه پس از انجام وجین فیزیک منابع، لیست منابع وجینی را در بایگانی کتابخانه نگهداری و همچنین در دفتر ثبت کتابخانه، یا در نرمافزار کتابخانه، منابع وجینی را با ذکر تاریخ وجین مشخص نماید. سپس طبق سیاستهای اداری و مالی هر واحد نسبت به فروش، اهداء، امحاء و… منابع وجینی اقدام لازم صورت پذیرد.
* این آئیننامه به عنوان یک راهنما برای وجین مجموعه منابع کتابخانه در ۷ ماده و ۱ تبصره تهیه شده است.
آئیننامه عضویت، امانت و تسویهحساب(html)
»آئیننامه عضویت، امانت، استفاده از منابع و تسویهحساب کتابخانههای تابعه دانشگاه«
نظر به اهمیت و جایگاه کتاب و کتابخانه و به منظور استفاده موثر و بهینه و کارآمد از منابع موجود در کتابخانههای دانشگاه و ایجاد هماهنگی و یکنواختی هر چه بیشتر به کلیه استفادهکنندگان از کتابخانهها، این آئیننامه جهت تعیین نحوه عضویت، امانت، استفاده از منابع و تسویه حساب در چارچوب مشخص برای کتابخانههای تابعه دانشگاه علوم پزشکی تهران تدوین شده است.
ماده ۱: تعاریف
ماده ۲: عضویت
اعضاء هیاتعلمی :
اساتید حقالتدریس:
تبصره: مدت اعتبار کارت عضویت این گروه معادل مدت زمان قرارداد حقالتدریس آنها خواهد بود.
دانشجویان:
تبصره: دانشجویان مهمان میتوانند علاوه بر مدارک ذکرشده در آیتم فوق، با در دست داشتن معرفینامه کتبی مورد تائید معاون آموزشی، با مراجعه به کتابخانه مربوطه عضو کتابخانه شده و از خدمات کتابخانه استفاده نمایند.
کارمندان رسمی و پیمانی:
تبصره: لازم به یادآوری میباشد استفاده از منابع کتابخانه برای افراد غیر عضو، فقط در محل کتابخانه امکان پذیر میباشد.
ماده ۳: مدت زمان عضویت
مدت زمان عضویت هر یک از اعضای کتابخانههای تابعه دانشگاه به شرح زیر میباشد:
ردیف |
اعضا |
مدت زمان عضویت |
۱ |
اعضای هیاتعلمی رسمی و پیمانی |
۳ سال |
۲ |
استادان حقالتدریس |
تا پایان مدت قرارداد |
۳ |
دانشجویان مقاطع مختلف تحصیلی |
مدت اعتبار کارت دانشجویی |
۴ |
کارمندان رسمی و پیمانی |
۳ سال |
۵ |
کارمندان قراردادی |
برابر با طول مدت قرارداد |
ماده ۴: تعداد و مدت زمان امانت کتب
با توجه به گستردگی دانشگاه علوم پزشکی و تنوع جامعه استفادهکننده از کتابخانههای تابعه دانشگاه اعضایی که مجاز به امانت گرفتن کتاب میباشند در ۵ گروه کلی زیر تنظیم شده، و هر امانتگیرنده با توجه به موارد مندرج در جدول موظف به رعایت آن میباشد.
ردیف |
امانتگیرنده |
تعداد کتب امانی |
حداکثر مدت زمان امانت |
۱ |
اعضای هیاتعلمی رسمی و پیمانی |
۳ عدد |
۱۵ روز |
۲ |
اساتید حقالتدریس |
۲ عدد |
|
۳ |
دانشجویان مقاطع کارشناسیارشد و بالاتر |
۳ عدد |
|
۴ |
دانشجویان مقاطع کارشناسی و کاردانی |
۲ عدد |
|
۵ |
کارمندان رسمی، پیمانی و قراردادی |
۲ عدد |
تبصره ۱: در صورتی که کتابی دارای متقاضی زیادی بوده و تعداد نسخههای آن محدود باشد، این کتاب در کتابخانه قرار خواهد گرفت و بنا به تشخیص کتابدار مسئول، امانت داده خواهد شد.
تبصره ۲: کتابهای مرجع به منظور استفاده در خارج از کتابخانه امانت داده نخواهد شد و استفادهکنندگان موظفند آنها را در محل کتابخانه مطالعه کنند و امانت این منابع تنها با تشخیص کتابدار مسئول امکانپذیر است.
ماده ۵: تمدید و رزرو کتاب
ماده ۶: منابعی که امانت داده نمیشوند
ماده ۷: مفقود شدن یا آسیب رساندن به منابع امانی
تبصره: در صورت عدم امکان تهیه منابع در بازار، امانتگیرنده موظف است با هماهنگی مسئول کتابخانه مربوطه نسبت به تهیه منبع دیگر که ارزشی معادل همان منبع را دارد، ظرف مدت ۱۵ روز اقدام نماید. در غیر اینصورت علاوه بر تهیه منبع، مشمول جریمه نقدی نیز خواهد شد.
ماده ۸: دیرکرد و جرائم تاخیر در بازگشت منابع
با توجه به منابع محدود و لزوم رعایت قوانین و مقررات مربوط به امانت کتب، چنانچه فرد امانتگیرنده در موعد مقرر اقدام به بازگرداندن کتاب نکند، حسب مورد، جرائم زیر شامل حال وی خواهد شد:
ردیف |
امانتگیرنده |
میزان جریمه نقدی به ازای هر روز |
۱ |
اعضای هیاتعلمی رسمی، پیمانی و حق التدریس |
۱۰۰۰۰ ریال |
۲ |
دانشجویان مقاطع دکترا و بالاتر |
۵۰۰۰ ریال |
۳ |
دانشجویان مقطع کارشناسیارشد |
۳۰۰۰ ریال |
۴ |
دانشجویان مقاطع کاردانی، کارشناسی کارمندان رسمی، پیمانی و قراردادی |
۱۵۰۰ ریال |
ماده ۹: تسویهحساب
تمامی اعضاء کتابخانه اعم از دانشجویان، اعضاء هیاتعلمی، کارمندان و … میبایست در پایان فعالیت خود، همه منابع علمی به امانت گرفته شده از کتابخانه مربوطه را تحویل دهند و تسویهحساب نهایی دریافت کنند.
تسویهحساب اعضاء هیاتعلمی و کارمندان:
تسویهحساب دانشجویان:
ماده ۱۰: حفظ جایگاه و منزلت کتابخانه:
به منظور حفظ کتاب و کتابخانه، کلیه اعضاء موظف هستند در محیط کتابخانه موارد زیر را رعایت نمایند:
تبصره: لازم به ذکر می باشد نسخهای از این آئیننامه باید جهت اطلاع از متن آن در معرض دید مراجعان هر کتابخانه قرار گیرد.
* این آئیننامه به عنوان یک راهنما برای عضویت، امانت، استفاده از منابع و تسویهحساب، شامل ۱۰ ماده و۷ تبصره میباشد.
مسیر دسترسی یک : خیابان مطهری - خیابان میرزای شیرازی-خیابان لیلیت تریان
مسیر دسترسی دو : میدان ولیعصر - خیابان کریم خان - خیابان نجات الهی شمالی
مسیر دسترسی سه : میدان ولیعصر - خیابان ولیعصر شمالی- انتهای خیابان صدر
ایستگاه اتوبوس پل کریم خان : بعد از پیاده شدن به سمت خیابان میرزای شیرازی می روید و سپس وارد خیابان لیلیت تریان می شوید.
ایستگاه اتوبوس میدان ولیعصر : از خیابان کریم خان وارد خیابان نجات الهی می شوید
ترمینال آزادی : از مترو آزادی سوار قطار شده و به سمت پایانه شهید کلاهدوز رفته سپس خط خود را در ایستگاه تئاترشهر تغییر داده و به سمت پایانه قائم در نهایت ایستگاه مترو جهاد پیاده شوید. ( از مترو که خارج شدید تا بیمارستان 6 الی 7 دقیقه تا بیمارستان پیاده روی دارد)
ترمینال جنوب : خط به سمت تجریش را سوار شده و سپس از ایستگاه شهید بهشتی وارد خط سوم شده و به سمت آزادگان ایستگاه مترو جهاد را پیاده شوید. ( از مترو که خارج شدید تا بیمارستان 6 الی 7 دقیقه تا بیمارستان پیاده روی دارد)
ترمینال شرق : قطار به سمت ارم سبز را سوار شده و در ایستگاه امام حسین (ع) خط خود را عوض کرده و به سمت شهید ستاری در مترو ولیعصر مجدداً خط خود را عوض کرده و به سمت قائم و در نهایت در ایستگاه مترو جهاد پیاده شوید. ( از مترو که خارج شدید تا بیمارستان 6 الی 7 دقیقه تا بیمارستان پیاده روی دارد)
مسیر راه آهن : از ضلع جنوبی ایستگاه وارد مترو شده و به سمت پایانه قائم رفته و در ایستگاه میدان جهاد از قطار پیاده شوید . ( از مترو که خارج شدید تا بیمارستان 6 الی 7 دقیقه تا بیمارستان پیاده روی دارد)
ایستگاه مترو صادقیه : قطار به سمت پایانه فرهنگسرا را سوار شده ، پس از رسیدن به ایستگاه مترو شادمان خط خود را تغییر داده و وارد خط چهار شده و سپس در ایستگاه تئاتر شهر پیاده شوید و وارد خط سوم شوید و سپس به پایانه قائم بروید و در ایستگاه مترو جهاد از مترو خارج شوید . ( از مترو که خارج شدید تا بیمارستان 6 الی 7 دقیقه تا بیمارستان پیاده روی دارد)
از میدان راه آهن می توانید :
مسیر اتوبوس : ایستگاه ولیعصر را سوار شوید و میدان ولیعصر پیاده شوید و سپس به سمت خیابان نجات الهی شمالی بروید.
مسیر مترو : ایستگاه مترو جهاد پیاده شوید .
مسیر تاکسی: تاکسی هایی که به سمت میدان ولیعصر میرود را سوار شوید و پس از پیاده شدن به سمت خیابان نجات الهی شمالی بروید .
مسیر دسترسی : فرودگاه مهرآباد -میدان آزادی - میدان ولیعصر - خیابان نجات الهی شمالی
ترمینال بیهقی : میدان آرژانتین - خیابان بیهقی - بزرگراه مدرس - میدان هفتم تیر - میدان ولیعصر - خیابان نجات الهی شمالی
ترمینال شرق :خیابان دماوند - خیابان انقلاب - میدان ولیعصر - خیابان نجات الهی شمالی
ترمینال جنوب : بزرگراه بعثت - خ رجایی - خ شوش - خ خیام - خ امام خمینی - خ لاله زار نو - خیابان انقلاب - میدان ولیعصر - خیابان نجات الهی شمالی
ترمینال غرب : خیابان محمد علی جناح - میدان آزادی - میدان انقلاب - میدان ولیعصر - خیابان نجات الهی شمالی